Home Interview Setup: как подготовиться к интервью дома
Networkio
В 2022 году ни один отбор на работу, будь то в России или за границей, не обойдется без онлайн-интервью. В настоящей статье вы найдете рекомендации UniHow по подготовке рабочего места к этому этапу отбора.
Гайд по подготовке рабочего места к онлайн-интервью
Если пару лет назад онлайн-интервью были преимущественно инструментом для снижения затрат на первые этапы отбора кандидатов, то в пост-covid эпоху нормальной практикой является проводить весь отбор в таком формате.
Наш гайд по подготовке к онлайн-интервью позволит вам подойти к этому формату отбора в полной готовности. В конце вы найдете краткий чек-лист, который будет полезно проходить перед каждым собеседованием, чтобы ничего не упустить.
Фон
Первое, на чем стоит остановиться, это выбор места для звонка. Фон за вашей спиной должен быть максимально нейтральным. Мы рекомендуем отказаться от проведения звонков с кухни или из детской комнаты. В идеале у вас за спиной должна быть пустая стена.
Если подходящего помещения в доме нет, можно сесть перед книжной полкой (но помните, что рекрутер может заинтересоваться книгами за вашей спиной) или аккуратно прибранной комнатой.
Помните, что о вас должны рассказать вы, а не ваше жилье.
Многие платформы, где проводятся звонки, позволяют поставить какое-то фоновое изображение или заблюрить происходящее за вашей спиной. Мы рекомендуем вам консервативно отнестись к этим функциям: закат солнышка или котики могут показаться милыми, но считаются моветоном в большинстве организаций; блюр допустим, но применение этой функции при недостаточной скорости вашего интернет-соединения снизит качество видео и звука для собеседника.
При выборе места стоит отдать предпочтение столу со стулом, а не кресло или диван. На стуле вы будете сидеть более прямо, это позволит вам лучше выглядеть, чувствовать себя более собранным и уверенным. А все ваше оборудование на столе будет стоят гораздо удобней, чем у вас на коленях.
Свет
Если вы когда-либо пугались своего отражения в примерочной, то должны понимать значимость хорошего освещения.
Во-первых, обратите внимание на освещение помещения, чтобы не создавалось впечатление, что вы разговариваете из подвала.
Во-вторых, при необходимости добавьте дополнительное освещение перед собой. В идеале, источник света должен находиться прямо перед вами или по диагонали. Если яркий свет будет падать сверху, то тени на лице сделают вас похожим на героя фильмов ужасов; сзади – лицо будет темным, а вокруг головы возникнет нимб.
В-третьих, старайтесь использовать «теплое» освещение. Оптимальный вариант – это окно перед вами в ясный день. Понятное дело, что влиять на погоду, часовые пояса и расположение окон в квартире вы не можете, поэтому хорошей идеей может быть обзавестись круговой лампой. Они сейчас есть разных размеров, некоторые можно крепить на монитор/ телефон.
Один из удобных вариантов, которым пользуются члены нашей команды.
Звук
Один из самых важных и зачастую пропускаемых качественных параметров для интервью – это звук. Микрофоны, встроенные в ноутбуки, зачастую не самого лучшего качества и находятся достаточно далеко от вас. Ваш голос будет звучать для интервьюера тихо, при этом он будет слышать малейший окружающий ваш шум.
Есть несколько вариантов разного уровня качества, которыми вы можете воспользоваться.
Блютус наушники/ гарнитуры
Визуально самый приятный вариант, они практически не видны. Однако будьте аккуратны.
Во-первых, отключите их от любых других устройств, с которыми они соединены. У некоторых членов нашей команды были кейсы, когда в середине звонка наушники переключались с ноутбука на более приоритетное устройство. Это не критично, если вы созванивались с мамой, но может быть крайне неловко на собеседовании и собьет вас во время разговора.
Во-вторых, т.к. наушники довольно маленькие, микрофон все еще находится довольно далеко от вашего рта. Поэтому они, как правило, тоже ловят очень много шума из вашего окружения.
В таком случае лучше воспользоваться гарнитурой, вроде этой. Однако имейте в виду, что микрофон будет заметен, поэтому вы будете похожи на инвест-банкира.
Проводные наушники с микрофоном.
Многие будут удивлены, но даже базовые проводные наушники зачастую работают лучше в качестве микрофона, чем, скажем, AirPods. Так как микрофон ближе ко рту, интервьюер будет слышать больше ваше голоса и меньше окружающего шума.
Но важно выбрать именно модель с микрофоном, например, такую. Мы не рекомендуем использовать накладные наушники и гарнитуры с микрофоном, так как они сильно ассоциируются со службой технической поддержки и не очень уместно при собеседовании на директора департамента маркетинга.
Полноценный микрофон
Пожалуй, лучший вариант с точки зрения качества звука, хотя и самый дорогой. Расположите его так, чтобы он не был виден на камере, а интервьюеру позвольте насладиться вашим разговором, как если бы он находился с вами в комнате. Члены команды тестировали вот этот вариант и вполне довольны. Можно также рассмотреть самый популярный среди стримеров микрофон.
Видео
Для видео можно воспользоваться встроенной камерой, если у вас MacBook. Если же камера ноутбука оставляет желать лучшего, то есть смысл купить отдельное устройство. Плюсом будет служить то, что вы сможете расположить камеру под максимально удачным для вас углом, она фокусироваться на вас и немного блюрить фон.
Мы не рекомендуем пользоваться для интервью камерой телефона. Во-первых, вам может кто-то позвонить и это поставит видео на паузу. Во-вторых, вы можете вывести себе какие-то подсказки на монитор ноутбука, чего не получится сделать с телефоном. В-третьих, иногда во время интервью вас будут просить решить какое-то задание и расшарить экран.
Рабочий стол
Раз уж мы заговорили про потенциальные задания и необходимость расшарить экран, не забудьте почистить рабочий стол и поставить нейтральные обои. Это может не пригодиться, некоторые приложения позволяют шарить только одно окно, а не весь экран. Но даже в этом случае есть смысл перестраховаться.
На всякий случай напоминаем, что на время интервью лучше выйти из всех мессенджеров, которые установлены на вашем устройстве.
Внешний вид
Тот факт, что вы находитесь у себя дома в неформальной обстановке, не меняет того, что интервью является достаточно формальным мероприятием.
Оденьтесь так, как вы оделись бы на личное интервью в этой организации. Если это стартап или технологическая компания с неформальным дресс-кодом, допустимо быть в футболке и джинсах. Если это более консервативная организация, лучше все-таки быть в костюме или рубашке. Для девушек – блузке или платье.
Одевайтесь полностью. Психологически может быть приятно пройти все интервью в трусах или спортивных штанах. Но всегда есть небольшая вероятность того, что вам потребуется встать или у вас упадет камера. Лучше быть полностью подготовленным, чем стать анекдотом в компании вашей мечты.
Отдельно для девушек – в плане прически и макияжа используйте здравый смысл. Если это консервативная организация, то макияж должен быть сдержанным и нейтральным, волосы аккуратно уложены или причесаны. Если вы проходите интервью в компанию фешн-индустрии, может быть допустим более яркий макияж, более акцентные аксессуары.
В общем случае, если вы делаете выбор между двумя вариантами внешнего вида, выбирайте чуть более формальный.
Проверьте заранее подключение к интернету
Очевидный, но как никогда актуальный совет. Проверьте, что у вас все в порядке с интернетом. Он оплачен и работает. При возможности, лучше перестраховаться и подключиться через Ethernet-кабель. Да, мы знаем, что вы не пользовались им дома последние 8-10 лет, но проводное соединение гораздо более устойчиво, чем WiFi.
Держите наготове телефон с hot spot на случай, если во время интервью у вас оборвется соединение домашнего интернета. Так вы сможете за минуту подключиться к мобильному интернету, не прерывая звонка.
Обеспечьте себе тишину и отсутствие отвлекающих факторов
При прохождении интервью из дома могут быть отвлекающие факторы: врывающиеся в комнату домочадцы, прыгающий на стол кот, крики детей из соседней комнаты. Не на все эти факторы вы можете влиять, но постарайтесь обеспечить себе максимальное спокойствие.
Предупредите всех в доме, что в комнату не стоит заходить следующий час, поставьте телефон на режим «Не беспокоить», питомцев оставьте в соседнем помещении.
Это нужно не столько для вашего собеседника: все-таки мы все последние полтора года работаем преимущественно удаленно, все понимают, что условия могут быть разными, запрыгивающий на стол котик может даже снять напряжение из разговора.
Но собеседование всегда является стрессом, вам будет гораздо комфортнее, если вас не будут отвлекать лишние звуки, люди и животные в помещении, и вы сможете сконцентрироваться на том, чтобы показать себя с лучшей стороны.
Разговоритесь
Перед интервью, особенно на иностранном языке, бывает полезно немного разговориться. Вы могли замечать, что приезжая за границу, первый день-два вы тяжело подбираете слова на иностранном языке, а потом проблема исчезает. То же самое происходит на интервью. Чтобы не тратить первые несколько минут на поиск слов, стоит начать разговаривать заранее.
Можно просто проговорить ответы на вопросы мок-интервью, можно поговорить на любую тему с кем-то из друзей. Это позволит вам переключиться на общение на иностранном языке, а в процессе вы вспомните необходимую лексику.
Проверьте заранее работу приложения, в котором будет проходить интервью
Если это необходимо, заранее скачайте приложение. Проверьте работу видео (если вы решили подключаться через веб-камеру, а не камеру ноутбука, возможно, нужно будет поменять соответствующие настройки в приложении), аудио (аналогично, может потребоваться изменение настроек динамика/ наушников и микрофона).
К самому звонку лучше подключиться минут за 5 до назначенного времени. Скорее всего, вам будет необходимо подождать в лобби, но это лучше, чем опоздать.
Смотрите в камеру, а не на экран
Во время звонка старайтесь эмитировать контакт с интервьюером. Вы не можете смотреть ему в глаза, но можете смотреть прямо в камеру. Хорошей идеей будет вывести видео прямо под камеру, чтобы взгляд находился плюс-минус в одном и том же месте.
Мы рекомендуем выключить или сделать минимальным видео себя. Тогда у вас не будет соблазна следить за тем, как вы выглядите, вы сможете сконцентрироваться на вопросах и вашем собеседнике.
Не читайте с листа
Формат онлайн-интервью позволяет вам вывести себе какие-то подсказки: примеры опыта, ответы на типовые вопросы, если вы их знаете заранее.
Это хорошая поддержка, если вы боитесь растеряться и забыть как-то отличный заготовленный пример. Но лучше ограничиться ключевыми идеями, а не полными абзацами. Ваш собеседник поймет, если вы будете читать, а не рассказывать. Также вам будет крайне тяжело продолжать смотреть на собеседника.
И не забудьте закрыть ваши текстовые файлы, если вам нужно будет расшарить экран.
Чек-лист подготовки к онлайн интервью
Заранее
- Место для интервью: стол, стул, нейтральный фон
- Освещение
- Микрофон
- Камера
- Удалите все лишнее с рабочего стола
Перед интервью
- Внешний вид
- Подключение к интернету
- Минимизируйте отвлекающие факторы
- Разговоритесь
- Настройки приложения
- Подключитесь к звонку заранее
Во время интервью
- Смотрите в камеру
- Не читайте с листа
